노션(Notion)으로 일정 관리하는 법
최근 생산성을 높이고자 하는 사람들 사이에서 '노션(Notion)'은 빼놓을 수 없는 도구가 되었습니다.
특히 일정 관리에 노션을 활용하면, 복잡한 하루를 체계적으로 정리하고 중요한 일정을 놓치지 않을 수 있습니다.
이 글에서는 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 노션 일정 관리 방법을 소개합니다.
마지막까지 읽으시면, 나만의 일정 관리 시스템을 구축하는 데 큰 도움이 될 것입니다.
노션으로 일정 관리를 해야 하는 이유
노션은 단순한 메모 앱이 아니라, 다양한 정보와 콘텐츠를 하나로 통합할 수 있는 올인원 플랫폼입니다.
일정 관리를 노션으로 하면 다음과 같은 장점이 있습니다.
- 캘린더, 할 일 목록, 노트를 한 곳에서 관리 가능
- 사용자 스타일에 맞게 자유롭게 구성
- 모바일, 태블릿, PC 간 완벽한 동기화
- 가족이나 팀원과의 공유 및 협업 기능 제공
노션 일정 관리 시작하기: 준비 단계
먼저 노션 계정이 없다면 notion.so에서 무료 계정을 생성하세요.
로그인 후 기본 화면에서 새로운 페이지를 만들어 일정 관리에 활용할 준비를 합니다.
Step 1: 캘린더 뷰 만들기
- 새 페이지를 생성한 후, 제목을 “나의 일정 관리”로 설정합니다.
- /calendar를 입력하면 “Calendar - Full page” 옵션이 나타납니다. 이를 선택하면 기본 캘린더가 생성됩니다.
- 생성된 캘린더에 일정을 등록하면, 날짜별로 깔끔하게 정리됩니다.
예: 운동하기, 회의 참석, 블로그 작성 등
Step 2: 일정에 태그와 체크리스트 추가하기
노션의 핵심 기능 중 하나는 ‘속성(Properties)’입니다.
일정 항목에 다양한 정보를 부여해 보다 체계적으로 관리할 수 있습니다.
- 태그(Tag): 업무, 개인, 건강 등으로 분류
- 상태(Status): 예정, 진행 중, 완료
- 체크리스트(To-Do): 세부 항목 체크 가능
이 기능을 활용하면 일정 관리뿐만 아니라 프로젝트 관리 도구로도 활용이 가능합니다.
Step 3: 다양한 보기(View) 설정
많은 일정이 쌓일수록 한눈에 파악하기 어려울 수 있습니다.
노션은 여러 가지 보기 방식을 제공해 이를 해결합니다.
- 캘린더 뷰: 날짜 중심의 일정 확인
- 보드 뷰: 칸반 스타일로 작업 진행 상황 파악
- 리스트 뷰: 간단한 할 일 목록 형태
- 타임라인 뷰: 기간 중심의 일정 구성에 유리
여러 보기(View)를 함께 구성하여 상황에 맞는 일정 확인이 가능합니다.
Step 4: 반복 일정과 자동화 설정
노션은 기본적으로 반복 일정 기능이 내장되어 있지 않습니다.
하지만 다음과 같은 방법을 통해 비슷한 효과를 낼 수 있습니다.
- 템플릿 버튼: 반복 일정의 템플릿을 미리 만들어두고 필요할 때마다 생성
- 일정 복사: 기존 일정을 복사하여 날짜만 수정
- 자동화 도구 연동: Zapier, Make 등을 이용해 반복 일정을 자동으로 생성
이러한 방식으로 루틴화된 일정도 효율적으로 관리할 수 있습니다.
모바일에서도 일정 관리하기
노션은 iOS와 안드로이드를 모두 지원하는 앱을 제공합니다.
앱을 설치하면 언제 어디서나 일정을 추가하거나 수정할 수 있습니다.
팁: 모바일 위젯을 설정하면 오늘의 일정을 빠르게 확인할 수 있습니다.
일정 관리에 유용한 노션 템플릿 추천
시간을 절약하고 싶다면, 이미 만들어진 노션 템플릿을 활용하는 것도 좋은 방법입니다.
다음은 일정 관리를 위한 인기 노션 템플릿입니다.
- Weekly Planner Template
- Daily Habit Tracker
- Life Dashboard
- Work Task Manager
이 외에도 노션 템플릿 갤러리나 사용자 커뮤니티를 통해 다양한 예시를 참고할 수 있습니다.
나만의 일정 시스템을 만들어보자
노션으로 일정 관리를 시작하면, 단순히 일정을 기록하는 것을 넘어서
자기 관리 습관을 체계화하는 데 큰 도움이 됩니다.
오늘 하루의 일정을 노션에 기록하는 것만으로도 시작할 수 있습니다.
매일 반복되는 일상을 노션으로 정리하면 삶의 질이 한층 향상될 것입니다.
정리하자면,
- 노션은 일정, 할 일, 노트를 통합 관리할 수 있는 도구
- 다양한 보기와 속성을 통해 나에게 맞는 일정 시스템 구축 가능
- 반복 일정은 템플릿과 자동화 툴을 활용해 구현 가능
- 모바일에서도 손쉽게 확인 및 편집 가능